Publica recursos en la RUA

Políticas de publicación de recursos en la
Red Universitaria de Aprendizaje

La Red Universitaria de Aprendizaje de la Universidad Autónoma de Yucatán (RUA UADY) es una plataforma tecnológica elaborada para apoyar los procesos de enseñanza y aprendizaje. Está constituida por recursos educativos digitales organizados con base en los planes y programas de estudio de la UADY. Permite compartir materiales que complementen la experiencia educativa de estudiantes y profesores. Los recursos educativos publicados son digitales, avalados por profesores, de acceso libre y gratuito. Este es un espacio en el que los docentes pueden dar a conocer los materiales que han desarrollado.

La herramienta y su contenido* son administrados por Unidad Académica de Educación Virtual (UAEV) de la UADY.

* El contenido que corresponda a Bachillerato Universitario y Bachillerato en Línea es administrado por la Coordinación del Sistema de Educación Media Superior de la UADY.

Objetivo

El objetivo de este documento es dar a conocer las directrices que rigen la publicación de recursos educativos digitales en la Red Universitaria de Aprendizaje de la UADY (RUA UADY).

De la recepción de proyectos

1. Toda solicitud para incluir recursos en la RUA UADY deberá enviarse por escrito al correo electrónico atencion.uaev@correo.uady.mx (buzón), previa revisión de la sección Publica recursos (https://https://rua.uady.mx/portal/publica-recursos), donde se describe el proceso y se encuentran los formatos para este.
2. El contacto inicial es la primera persona que establece comunicación con la UAEV y deberá proporcionar los siguientes documentos (https://rua.uady.mx/portal/Descargas/archivo/documentacion):
   1. Ficha para Datos de Contacto
   2. Ficha técnica de recursos
   3. El programa de estudios al cual se asociará el recurso
   4. El recurso a publicar (en caso de que no esté publicado en algún sitio web)
3. El responsable del buzón, quien atiende la cuenta de correo atencion.uaev@correo.uady.mx, es Personal de la UAEV (Personal UAEV).
4. El responsable del buzón revisará la documentación y el recurso, de manera general. Si estos cumplen con los requisitos indicados, se asignará el proyecto a un responsable experto de contenido de la UAEV, de lo contrario, se enviarán las observaciones al contacto inicial.
   NOTA: Cuando se trate de publicaciones institucionales como guías, manuales, artículos de revista o libros, el contacto inicial deberá presentar la carta aprobatoria del comité editorial de la instancia académica correspondiente.
5. El contacto único es la persona que se encuentra vinculada con la UAEV, que cuenta con la capacidad de tomar decisiones y quien dará seguimiento al proyecto hasta su conclusión. Sus datos se proporcionarán a la RUA UADY por medio de la Ficha para Datos de Contacto.
6. El responsable del buzón le solicitará al contacto único los datos de contacto del coordinador académico o con quien tenga la autoridad necesaria para invitar a profesores, con la finalidad de conformar al comité académico para evaluar el o los recursos. El comité académico deberá integrarse por un mínimo de tres y un máximo de cinco profesores.
   Consideraciones:
   1. Estos grupos de profesores se conforman por cada área o cuerpo académico a la que vaya asociado el recurso y deberán ser profesores activos en dichas asignaturas.
   2. Cuando se trate de tres o más asignaturas a las que se asociará el recurso, será posible incluir solo a un profesor por cada una de ellas.
   3. Los profesores evaluadores no podrán darse de alta s no cuentan con correo institucional de la UADY.
   4. Se podrá aceptar, como máximo, a un profesor experto en el tema, ajeno a la asignatura de la entidad en la que se catalogará el recurso.

De la evaluación técnica y la catalogación en la RUA UADY

7. La UAEV le enviará al contacto único un correo electrónico para explicarle que el recurso se someterá a dos evaluaciones: una técnica y otra académica. La primera estará a cargo de la UAEV y la segunda del comité académico, integrado por profesores del área académica, colegiado o asignatura a la que irá asociado el recurso.
8. De preferencia, los recursos no deberán contener créditos, con el fin de que la evaluación sea doble ciega, especialmente cuando lleguen a la etapa de revisión por pares.
   NOTA: se considera que existen libros, artículos o videos ya publicados a los que no se les puede eliminar el crédito. Si es así, de este modo se enviarán a evaluación.
9. La evaluación técnica deberá basarse en los siguientes criterios:
   1. En todos los casos, los recursos deberán:
      1. Tener referencias de contenido y de medios.
      2. Incluir medios que enriquezcan al contenido.
      3. Respetar derechos de autor.
   2. Videos
      1. Fluidez de la imagen.
      2. Nitidez de la imagen.
      3. Descarga ágil.
   3. Audios
      1. Nitidez del sonido.
      2. Descarga ágil.
   4. Páginas web y documentos PPT, PDF o libros electrónicos
      1. Navegación.
      2. Legibilidad.
      3. Arquitectura de información clara (títulos y subtítulos, enlaces, botones, etcétera).
      4. Accesibilidad.
      5. Funcionamiento correcto.
      6. Correcta escritura.
   NOTA: al final del proceso de evaluación, todos los recursos deberán incluir créditos, datos institucionales, licencia de derechos de autor y, si aplica, agradecimientos).
10. Una vez realizada la evaluación técnica:
    1. Si no existen observaciones, la UAEV podrá realizar la catalogación del recurso en la RUA UADY.
    2. Si existen observaciones, el responsable de la UAEV:
       1. Llenará el formato de observaciones correspondiente y lo enviará al contacto único para su atención. Para ello, se proporcionará el tiempo necesario, dependiendo de la complejidad de las mismas.
       2. Una vez que el contacto único envíe el recurso corregido, el responsable de la UAEV lo revisará para verificar que se hayan atendido las observaciones marcadas. De persistir observaciones, se enviarán nuevamente al contacto único.
       3. Este proceso se podrá realizar un máximo de dos ocasiones. De ser necesario y posible, el responsable de la UAEV ofrecerá el apoyo o asesoría del equipo de UAEV, de manera que el recurso cumpla con los requerimientos planteados.
       4. Si el recurso continúa mal planteado desde el punto de vista técnico, el responsable de la UAEV lo rechazará y notificará al contacto único sobre dicha decisión, de manera que este lo replantee y se inicie nuevamente el proceso con el recurso corregido.
       NOTA:si el contacto único tuviera dudas o comentarios sobre el rechazo de su recurso durante la evaluación técnica, el responsable de la UAEV podrá solicitar una reunión con el cuerpo Colegiado y con Coordinadores Académicos, con el fin de hacer las aclaraciones necesarias.
    3. Cuando ya no existan observaciones, lo cual puede ocurrir desde que el recurso llegue al responsable de la UAEV, este lo catalogará en la RUA UADY.
    4. Es posible que el responsable de la UAEV realice adecuaciones en la información contenida en la ficha técnica entregada originalmente por el contacto único, con el fin de atender los lineamientos de catalogación de la RUA UADY contenidos en el MANUAL DE CATALOGACIÓN RUA UADY.
    5. En esta ficha técnica publicada en la RUA UADY, el responsable de la UAEV colocará la leyenda [EN PROCESO DE EVALUACIÓN].
    6. Si se trata de un recurso derivado de proyectos financiados y es de autoría del contacto único o algún miembro de su equipo, se colocará la siguiente leyenda al final de la descripción: “Recurso desarrollado para el proyecto [NÚMERO] [NOMBRE DEL PROYECTO] con el apoyo del programa NOMBRE DEL PROGRAMA”. En otro caso, si el recurso no es de su autoría, deberá decir lo siguiente: “Recurso recopilado para el proyecto [NÚMERO] [NOMBRE DEL PROYECTO] con el apoyo del programa NOMBRE DEL PROGRAMA”.
    7. Cuando el responsable de la UAEV haya catalogado el recurso en la RUA UADY, enviará al contacto único un correo electrónico con la notificación, para su visto bueno.
    8. Una vez que se haya verificado y corregido, en su caso, la ficha técnica en la RUA UADY, inicia la etapa de evaluación académica.

De la integración del comité y la evaluación académica

11. TODOS los recursos deberán pasar por el proceso de evaluación del comité académico de la RUA UADY, debido a que, en todos los casos, el punto central será ubicar la mejor asociación en el programa de estudios para el cual se haya propuesto, además de que el contenido sea correcto y pertinente para el nivel que se propone.
    1. Si se tratara de un libro publicado, artículo o video, la evaluación será acerca de la clasificación del recurso en la RUA UADY, sin embargo, si los autores están dispuestos y tienen la posibilidad de realizar modificaciones, se podrán aceptar condicionados a cambios, de modo que se hagan los ajustes necesarios en una nueva versión. De lo contrario, si el comité académico encuentra errores críticos de contenido que los autores no puedan corregir, tendrá que rechazarlos.
    2. Una posibilidad para la corrección de los recursos será agregar una fe de erratas.
    3. En este proceso, los autores y los evaluadores podrán mantener comunicación por medio de documentos para plantear los puntos de vista de unos y otros, con el responsable de la UAEV como mediador.
12. El responsable de la UAEV enviará al contacto único la notificación de que concluyó la etapa de evaluación técnica e iniciará el proceso de integración del comité académico.
13. Para la invitación y explicación general del mecanismo de evaluación a los profesores, el responsable de la UAEV les enviará la información necesaria por correo electrónico.
14. Cuando se haya confirmado quiénes integran el comité académico, se les enviará un correo electrónico con el detalle del proceso de evaluación.
15. Al iniciar la evaluación académica del recurso, el responsable de la UAEV notificará al contacto único de este proceso mediante correo electrónico.
16. El responsable de la UAEV le planteará al comité académico una propuesta de fechas y horarios para la conclusión de la evaluación individual y el dictamen. Él mismo dará seguimiento a la confirmación o contrapropuesta que planteen los integrantes al respecto, con el fin de llegar al acuerdo de las fechas y horarios definitivos.
17. Durante la reunión en comité, se definirá cuál de sus miembros fungirá como moderador.
    Este profesor será responsable de guiar la discusión y de la redacción del documento de dictamen. Dicho documento estará compartido en OneDrive Institucional, para que se edite durante la sesión.
18. Una vez concluida la reunión del comité académico, el responsable de la UAEV enviará por correo electrónico el documento de dictamen a todos sus miembros.
19. El responsable de la UAEV enviará el documento de dictamen académico editable al contacto único, quien solamente podrá modificar las celdas correspondientes a la respuesta de las observaciones. Este paso se repite hasta que concluya el proceso de evaluación. En ese momento, se le entregará un documento PDF, ya que el dictamen final será inapelable.
20. El proceso de dictamen en comité deberá repetirse, si existieran observaciones. Si la siguiente versión del recurso no cumpliera con los requisitos académicos definidos por el comité, el recurso será rechazado.
21. En caso de contingencias por las cuales las actividades en la UAEV se suspendan o no sean regulares, de modo que los evaluadores no estén disponibles como lo harían cotidianamente, el responsable de la UAEV deberá notificar al contacto único de esta situación, para que esté enterado. Esto también aplica para las correcciones que tendrá que atender el contacto único, como resultado de la evaluación. El responsable de la UAEV deberá permanecer pendiente hasta que la situación se normalice y notificar a los implicados.
22. Cuando se envíen correcciones al contacto único, se debe delimitar también el periodo disponible para esta tarea, especificando que el comité académico estará en espera de recibir el recurso corregido.
23. Si no fuera posible entregar el recurso corregido en las fecha determinada, se consultará con el contacto único la que considera factible y se verificará con los miembros del comité académico para corroborar si están de acuerdo con esta. Se negociará la fecha de entrega entre el contacto único y el comité académico, siempre con el responsable de la UAEV como intermediador. Si alguno de los miembros no pudiera continuar, se buscará sustituirlo para cumplir con el mínimo de tres. De no estar de acuerdo ninguno con el cambio en la fecha de entrega, se tendrá que reiniciar el proceso de evaluación con otro comité, al cual se le informará del avance que se había alcanzado por el comité anterior. El nuevo comité revisará la información y generará su propio dictamen.
24. La evaluación se llevará a cabo en dos momentos, la inicial y la del recurso corregido. Si el comité académico juzga que el recurso no cumple con las condiciones necesarias en la segunda evaluación, será rechazado. Deberá solicitarse al comité académico que, en caso de rechazo, justifique de manera muy clara y puntual el porqué de esta decisión, de manera que se le informe al contacto único el fundamento de su dictamen.
25. Cuando el resultado de la evaluación académica en comité sea la aceptación del recurso, el responsable de la UAEV eliminará en el título de este, dentro de la RUA UADY, la leyenda “[EN PROCESO DE EVALUACIÓN]”. También, notificará este resultado al contacto único y le enviará el documento de dictamen final.
26. Cuando el recurso sea rechazado por el comité académico, el responsable de la UAEV colocará la leyenda “[RECHAZADO]” en el título de la ficha técnica y lo dejará como "No publicado".

De la aplicación de la encuesta y la emisión de constancias

27. Concluida la evaluación y como condición para la entrega de constancias, se solicitará el llenado de la encuesta de calidad por el contacto único.
28. Al concluir el llenado de la encuesta, se le solicitará al contacto único que proporcione los datos necesarios para la emisión de constancias. Se le indicará el plazo para el llenado del formato correspondiente.
    NOTA: solo deberán recibir constancia quienes hayan contribuido intelectualmente en un alto porcentaje, para la elaboración del recurso, como es el caso de autores, coordinadores, editores, diseñadores, programadores, etc. Estos nombres deben estar en concordancia con los créditos publicados en cada uno de los recursos correspondientes.
29. El responsable de la UAEV se encargará de solicitar la Coordinación de UAEV las constancias para el comité académico.
    NOTA: en caso de que alguno de los miembros del comité académico haya participado solo en una etapa del proceso de evaluación (y este se haya compuesto de más etapas), se le entregará una carta-constancia firmada por la Coordinación de UAEV, la cual indique dicha participación.
30. El responsable de la UAEV entregará por correo electrónico las constancias al contacto único y al comité académico con copia a Coordinación de UAEV y a Coordinadores Académicos.

Roles

El responsable del buzón es la persona que atiende la cuenta de correo atencion.uaev@correo.uady.mx.
Actualmente, es Personal de UAEV (Personal de UAEV), de la Unidad Académica de Educación Virtual de la UADY.
El contacto inicial es la primera persona que establece comunicación con la UAEV.
El contacto único es la persona que se vincula con la UAEV, que cuente con la capacidad de tomar las decisiones necesarias y será quien dará seguimiento al proyecto con la UAEV hasta su conclusión.
El responsable de la UAEV es la persona que dará seguimiento durante todo el proceso de publicación de recursos en la RUA UADY y es asignado por la Coordinación de UAEV.
El comité académico estará conformado por un mínimo de tres y un máximo de cinco profesores. Este órgano colegiado se integrará por invitación de UAEV y la Coordinador Académica de la Dependencia a la que pertenezcan las asignaturas en las cuales se asociarán los recursos a publicar.

Consideraciones:

1. Estos grupos de profesores se conforman por cada asignatura o área a la que vaya asociado el recurso y deberán ser profesores activos impartiendo dichas asignaturas.
2. Cuando se trate de tres o más asignaturas a las que se asociará el recurso, será posible incluir solo a un profesor por cada una de ellas.
3. Se podrá aceptar máximo un profesor experto en el tema, ajeno a la asignatura de la entidad en la que se catalogará el recurso.